Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als
Assistenz in der Rechtsabteilung m/w/d
TAG Immobilien AG
ab sofort
Hamburg
Teil- (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit
Berufserfahrene
Kennziffer: 26981-01/2024
Ihre Perspektiven - alles rund um Ihr berufliches Zuhause
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm
- Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
- Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
- Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Die Mitarbeitenden der Rechtsabteilung befinden sich an den Standorten Berlin, Hamburg (Leitung) und Leipzig. Die Abteilung verantwortet u.a. die gesamte rechtliche Beratung des operativen Geschäfts, der Gruppenorganisation sowie gesellschafts- und kapitalmarktrechtliche Fragestellungen
Ihre Aufgaben - nach dem Einzug wird es spannend
- Sie sind eng in die Vorbereitung von Zivilgerichtsverfahren eingebunden (u.a. Klärung des Sachverhalts).
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost einschließlich der Fristnotierung und -überwachung.
- Sie unterstützen die Kollegen des Teams am Standort Hamburg und ggf. der anderen Standorte (von Hamburg aus) in allen organisatorischen und administrativen Themen.
- Sie übernehmen die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Texten, Beschlussvorlagen und Präsentationen und unterstützen beim Datenmanagement.
- Sie kommunizieren selbstständig u. a. mit Gerichten, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern und Behörden.
Ihr Profil - der ideale Grundriss
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangstellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir freuen uns über Bewerber, die wieder in den Beruf einsteigen wollen.
- Sie haben fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und sind neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen. Sie beherrschen die Standardprogramme von MS Office, idealerweise auch SAP.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem teamorientierten Arbeitsstil