Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als
Kaufmännischer Mitarbeiter in der WEG-Verwaltung m/w/d
TAG Immobilien AG
ab sofort
Berlin
Teil-/Vollzeit, unbefristet
Berufserfahrene
Kennziffer: 31021-06/2022
Ihre Perspektiven – alles rund um Ihr neues berufliches Zuhause
- Als börsennotiertes Immobilienunternehmen schaffen wir bezahlbaren und attraktiven Wohnraum und bewirtschaften bundesweit rund 90.000 Wohnungen.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie jährlich stattfindende Team-Events sind nur eine Auswahl an Angeboten der TAG.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern Raum für die persönliche Entfaltung sowie für ihre berufliche Weiterentwicklung und unterstützen sie hierbei durch ein breites Seminarangebot.
- Am Unternehmenserfolg der TAG können Sie sich in Form von Mitarbeiter-Aktien beteiligen.
Ihre Aufgaben – nach dem Einzug wird es spannend
- Sie sind unterstützend für den WEG-Verwalter tätig und übernehmen helfend sämtliche im Rahmen der WEG-/Mietverwaltung anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen (keine Durchführung von Eigentümerversammlungen, lediglich Protokollführer im Bedarfsfall).
- Als Teil des Teams erledigen Sie standardisierte Korrespondenzen mit Eigentümern, Mietern, Behörden etc.
- Zu Ihren weiteren administrativen Aufgaben gehören u.a. das Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
- Weiterhn bearbeiten Sie den Postein- und Postausgang, erfassen Eingangsrechnungen in das EDV-System ReLion, prüfen und kontieren Eingangsrechnungen.
- Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten den eingehenden E-Mail-Schriftverkehr.
Ihr Profil – der ideale Grundriss
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Weiterhin bringen Sie erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit.
- Durch Ihren persönlichen Einsatz vor Ort helfen Sie den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sie arbeiten sich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und können Ihren Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
- Ihre guten MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.