Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als
Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d
TAG Immobilien AG
ab sofort
Berlin
Teil- und Vollzeit, unbefristet
Berufserfahrene
Kennziffer: 35022-03/2024
Was bietet mir die TAG?
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm
- Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
- Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
- Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien innerhalb der Abteilung
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?
- Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig.
- Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.
- Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
- Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordiniere Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.
- Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich.
- Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig.
Was sollte ich mitbringen?
- Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
- Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Servicebereiche.
- Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort helfe ich den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
- Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß und ich behalte auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
- Ich bin detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.